Información y condiciones

Las siguientes condiciones constituyen contrato entre el titular, cuyos datos figuran en las hojas de inscripción, y la Asociación La Sierra Educa.

1. Rellenar el formulario de inscripción y abonar la cantidad de la reserva hace efectiva la reserva de plaza en el campamento.

2. El importe del campamento deberá ser abonado en su totalidad o de manera fraccionada, siguiendo las indicaciones que figuran en la hoja de inscripción. No se considerarán reservas en firme aquellas que no sean abonadas en su totalidad 20 días antes del comienzo. Si la reserva se realiza en un plazo inferior a esos 20 días, deberá abonarse el precio total en el momento de realizar la inscripción. 

3. En situaciones de fuerza o causa mayor (p.ej. estados de alarma) que impidan la realización expresa de los campamentos de verano, se devolverán las cuotas tal y como se realiza en otras ocasiones.

4. Si el participante, familia o tutor legal, desea anular el presente contrato, deberá dirigir un email a inscripciones@lasierraeduca.es , asumiendo los siguientes costes, en función de la fecha de cancelación: 

• Desde la inscripción hasta 45 días antes del inicio del campamento……………………. 5% del total (gastos de gestión) 

• Entre 44 y 20 días antes de la salida del campamento………………………………… 25% del total (gastos de cancelación) 

• Entre 19 y 11 días antes de la salida del campamento …………………………………. 50% del total (gastos de cancelación) 

• Entre 10 días y el día anterior a la salida del campamento………………………… 100% del total (gastos de cancelación) 

• Desde el día de la salida y durante el campamento……………………………………… 100% del total (gastos de cancelación) 

5. Los traslados especiales hasta el lugar de salida (estación de tren, autobús o aeropuerto) tendrán un coste añadido, en caso de necesitarlos. 

6. La Asociación La Sierra Educa se reserva el derecho de variar las fechas y horarios previstos de salida o llegada, cuando estos se produzcan por causas de fuerza mayor o ajena a su voluntad.

7. La Asociación La Sierra Educa actúa únicamente como mediador ante las compañías de transporte, por lo que no es responsable de los posibles retrasos, alteraciones, accidentes o pérdidas de equipaje. 

8. La Asociación La Sierra Educa se reserva el derecho de suspender un campamento por no cubrir un mínimo de plazas, con la correspondiente devolución de las cuotas aportadas por los participantes inscritos.

9. La Asociación La Sierra Educa incluirá al participante en el programa contratado, comprometiéndose a desempeñar sus obligaciones de acuerdo a la más estricta ética profesional y tomará las precauciones necesarias para el normal desarrollo de los campamentos. Los acampados y sus padres o tutores legales aceptan las normas del campamento, sus horarios y programación de actividades.

10. Las situaciones especiales del acampado que requieran acciones concretas sobre él (en caso de existir) o que se consideren importantes para el mejor desarrollo de las actividades e integración del participante, deberán ser comunicadas en el momento de la inscripción del participante.

11. Los miembros de la Organización están autorizados expresamente a cancelar en cualquier momento la participación del acampado, en caso de incumplir las normas, sus obligaciones en el campamento o de detectarse falsedad u omisión de los datos personales o médicos. En dicho caso, éste deberá abandonar el campamento a la mayor brevedad posible. 

12. En el supuesto de falta grave de disciplina, mal comportamiento continuado o incumplimiento consciente de las normas de la actividad, el acampado será amonestado y si persiste en su mala conducta a juicio de la Organización, será enviado a su domicilio habitual, abandonando el campamento a la mayor brevedad posible.

13. En los  casos expuestos en los puntos 10 y 11, los gastos generados por el viaje de regreso, en caso de existir, correrán por cuenta de los padres o tutores legales, así como los daños y perjuicios a terceros. El participante retornará a su domicilio sin derecho a ulterior reclamación ni compensación económica alguna por los días y servicios no disfrutados.

14. Si el participante no se presenta en el campamento el día señalado o regresa anticipadamente del mismo, no se producirá reembolso alguno (salvo que ello sea debido a un problema general en el campamento por causas de fuerza mayor). Los gastos generados del viaje de regreso, en caso de existir, correrán por cuenta de los padres o tutores legales. El participante retornará a su domicilio sin derecho a ulterior reclamación ni compensación económica alguna por los días y servicios no disfrutados (en casos de fuerza mayor o enfermedad justificada se devolverá el importe integro pagado hasta la fecha).

15. La Asociación La Sierra Educa, se compromete a desempeñar sus obligaciones de acuerdo a la más estricta ética profesional y tomará las precauciones necesarias para el normal desarrollo de los campamentos. Para ello, controlará los servicios que deban ser prestados y realizará todas aquellas gestiones que estén a su alcance en beneficio del participante, pero no responderá de los daños y perjuicios causados por terceros ajenos a la misma. 

16. Cualquier reclamación sobre el campamento, habrá de realizarse por escrito, en los 10 días posteriores a la finalización del mismo. Para los casos de litigio, se renuncia a cualquier otro fuero que pudiera corresponderles; ambas partes se someten a la jurisdicción de La Comunidad de Madrid. 

17. En caso de aceptar la cosilla de autorización correspondiente, se concede expresamente a La Sierra Educa permiso para utilizar aquel material fotográfico/audiovisual, en el que aparecen acampados, para la promoción, información y/o publicidad de sus programas. Estos y otros documentos personales, pasarán a formar parte de una base de datos de uso privado de La Sierra Educa que se utilizará, única y exclusivamente, para, gestionar la actividad, dar a conocer sus campamentos, generación de registros y recuerdos, o cualquier otro tipo de información referente a su actividad.  Los ficheros creados serán titularidad y responsabilidad de La Sierra Educa.

18. En cumplimiento de la ley orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos; La Sierra Educa, le informa que, como consecuencia del registro de sus datos de carácter personal, acepta que dichos datos por usted facilitados o que se faciliten en un futuro serán objeto de tratamiento en un fichero de carácter individual. Los datos así registrados podrán ser utilizados para: la presentación y administración de los programas y actividades de La Asociación La Sierra Educa. Usted podrá ejercitar en todo momento sus derechos de rectificación, cancelación y oposición, en los términos recogidos en la legislación de Protección de Datos, remitiendo por vía postal, (Calle Jarosa I 23 2ºb, Guadarrama) a la razón social de La Sierra Educa, carta especificando el tipo de actuación solicitada, así como fotocopia del DNI, a efectos de que pueda ser identificado fehacientemente. 

19. La inscripción y participación en cualquiera de nuestras actividades y/o campamentos implica la aceptación de las normas y condiciones de La Asociación La Sierra Educa y de las entidades colaboradoras.